How to Fill Up Certificate

CAAP guide in geodetic engineer's certificate

Your Browser Doesn't Support Canvas. Showing the Text Content of the PDF Instead: HOW TO FILL UP THE GEODETIC ENGINEER’S CERTIFICATE  
(FORM GE0313) 
1. There are 3‐ main parts of this form; 
a. Property details 
b. Survey details & Results 
c. Declaration 
2. In the  property details;  
a. You need to input the name of the Owner as shown 
in the Title (TCT or OCT). 
b. Description of the property as the Lot # ___,  Psu/Psd 
# ______,  TCT # __________. 
c. The location/address  of the property  (location of 
the property not the address or residence of the 
applicant/s)  
d. You need to put the name of the project and type of 
structure that will be constructed. 

 
 
3. In the Survey details and results; 
a. If you are applying for a building you need to get the 
4‐corners of the building,  (if it has 4‐corners) 
b. If the building is in “L” shape you need to get the all 
the 6‐corners of the building. 
c. If it has an irregular shape you need to get all of its 
corners. 
d. In case of fence, you need to get all of its corners. 
e. If it is tower antenna (self‐supported or not) you only 
need to get the centre of the antenna/structure. 
f. If you are applying for a series of electrical 
post/pylons you need to get coordinates & elevation 
of each post/pylon. 

Page 1 of 3 

 

g. You need to put the Elevation of the Site – mean sea 
level (MSL). And the Ellipsoidal height if GPS is use 
during the survey. 
h. The inclusive date of the survey conducted must be 
indicated. 
i. You need also to indicate the type of survey that was 
conducted and the instrument use in the survey 

 
 
4. In the Declaration; 
a. You need to put the name of the Geodetic engineer 
who conducted the survey. 
b. Present  address 
c. Email address 
d. Phone/FAX and mobile #. 
e. PRC registration # and date 
f. PTR # and date 
g. The date of  issue of the certificate & seal   
h. Signature of the Geodetic Engineer 

Page 2 of 3 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sample filled up form: (see next page) 
 

Page 3 of 3 

 

GEODETIC ENGINEER’S CERTIFICATE

 

GE0313

FORM 

Application number 
OFFICE USE ONLY  
(To be filled up by CAAP)   
 

 
1. Property details 

Lot owner,Lot number, Title number,  Street number,  Street name, Barangay, Municipality/City, Post code, 

MR. JUAN M. DELA CRUZ
Property owner/address LOT  1-A
 
PSU # 567890
 
TCT  # 12345

SAN MIGUEL ST. , SITIO BALIBATAR
LAS PINAS
1742

 
Name of Project/type of structure  3-STOREY RESIDENTIAL BUILDING
 
 

2. Survey details and Result 
Geodetic coordinates of the  Pt./Cor 

Latitude 

Longitude 

proposed structure/site 

 
1

14 ⁰

28 ‘

46.94000 “

 

 
2

14 ⁰

In World Geodetic System of 
1984 (WGS‐84) datum 

 
3

14 ⁰
14 ⁰

28 ‘
28 ‘
28 ‘

47.53000 “
46.06000 “
45.47000 “

 
4

59 ‘ 
59 ‘ 
59 ‘ 
59 ‘ 
47.270
3.940

31.55000 “
32.23000 “
33.60000 “
32.96000 “
Meters
Meters

To

From
 

Type of survey/instrument used 

120 ⁰ 

GPS height (Ellipsoidal) 
Orthometric height (MSL) 

Ave. Elevation of the Site 
Date of survey 

120 ⁰ 
120 ⁰ 
120 ⁰ 

03/15/2013

03/21/2013

 
GEODETIC & VERTICAL SURVEY/GPS &TOTAL STATION (NIKON)
 

Minimum 4‐points/corners of the building shall be indicated,  use additional sheets if more points are needed 
 

3. Declaration 
 

The  undersign  being  a  registered  Geodetic  Engineer  hereby  certifies  that  the  above  data  is  true  and 
correct and the survey was made on the ground as indicated above. 
Name 

 

ENGR. MARIO M. TOTEL

 

Street number,  Street name, Barangay, Municipality/City, Post code

Postal address 

Email address 
Phone/Fax 

 
56-SAN LUCAS ST., BRGY. CAA
LAS  PINAS CITY
1740 
 
 
 
Phone 
 

mario_totel@yahoo.com

PTR number 

Mobile 

Date 
Date 

0921-123-45-67

874-12-35

 
 
 
 
 

Signature 

Registration number 

Fax

874-12-34

 
1234
 
11/15/1955
 
2055418
 
01/15/2013

Note: Raw data, field notes and computation shall be available upon request. 

Date issue & seal here 

 
 
 
 
 

March 20, 2013